文员前台岗位职责【优秀3篇】
前台文员需要热情积极、细致耐心的工作态度,还要具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,虎知道为您带来了3篇《文员前台岗位职责》,希望能够给您提供一些帮助。
前台文员工作职责 篇一
1、负责日常行政事务及办公室管理事务;
2、负责来访电话接听、客户接待及文件收发;
3、协助人事部招聘及员工活动相关工作。
前台文员岗位职责 篇二
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责公司前台大厅、接待室的`卫生清洁和桌椅摆放的监督;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
7、协助公司员工的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的其它工作
公司前台文员的岗位职责 篇三
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等。
4、及时准确的更新员工通讯录:管理公司网络、邮箱。
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的。鉴定及统计管理工作。
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行。
11、完成上级交给的其它事务性工作。
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