办公室会议记录模板
在学习、工作生活中,很多时候处理事务都会使用到会议纪要,会议纪要是根据会议情况综合而成的,下面是小编为大家收集关于办公室会议记录模板,希望你喜欢。
办公室会议记录模板(篇1)
会议时间:__年12月4日
会议地点:会议室
主持人:
参会人员:
记录人:
会议内容:__年12月4日下午16时30分,董事长于波组织各位股东及总经理、人事经理、会计在会议室召开会议,会议内容如下:
带薪休假:
根据《职工带薪年休假条例》,机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工,凡连续工作1年以上的,均可享受带薪休假,员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年,年休假10天;已满20年的,年休假15天;
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(一)员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
(二)员工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的;
(三)累计工作满1年不满10年的员工,请假累计2个月以上的;
(四)累计工作满10年不满20年的员工,请假累计3个月以上的;
(五)累计工作满20年以上的员工,请假累计4个月以上的。
公司根据旺季、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度安排。
销售部业绩提成详细方案以及销售制度:
根据会议纪要制定销售部详细提成方案,销售部提成按照完成销售任务和未完成销售任务两种方式提成:
销售总监 1700底薪+300岗位工资+绩效
销售经理 1700底薪+绩效
一、首先明确销售任务:
每年的8月(公历)60万;腊月(旧历)90万;正月(旧历)40万;其余每月30万;此销售任务不包括股东消费和股东带来顾客,及员工消费和员工带来顾客;此销售任务以结账单上顾客支付现金金额或者刷卡金额为准。
二、销售提成计算方法:
宴席按消费营业款百分之一提成;
零餐按消费营业款百分之三提成。
三、销售部工资计算方法:
1.如销售部任务完成,则工资计算公式:底薪+个人业绩+销售部共同业绩的三分之一;
2.如销售部任务没有完成,则工资计算公式:底薪__销售部业绩完成额百分比+个人业绩;
名词说明:销售部部门业绩=销售部人员三人的`个人业绩+销售部共同业绩;
销售部共同业绩既是:非销售人员、其他员工、股东个人业绩。也即是顾客自己来订餐的情况。
以上个人业绩的确定方法必须是结账单上员工签字和总经理签字确认。
销售部制度:
(1)每个礼拜安排两天时间跑市场(民政局、医院、各楼盘、
装修公司、各单位等),其余时间电话回访客户和建立客户档案,收集反馈客户意见,保证建立良好的客户关系,拜访客户时间不能在有宴席时去;
(2)销售部的员工应做份销售方案以及公司营销策划,每个月必须有一份书面的报告;
(3)销售部每月对本地区同类行业的调查以及市场分析,及时报告办公室形成方案后下发到各部门配合执行完成。
20__年12月04
主题词:带薪休假 销售部 社会保险
呈报:董事长
主送:前厅、后厨、财务、销售、办公室
抄送:各股东
办公室会议记录模板(篇2)
时间:____年____月____日____时
地点:集团办公楼二楼会议室
出席人:
缺席人:
列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的'有关人员。要写清楚列席人的姓名,单位和职务)
主持人:
记录人:_________
议题:
主持人发言:(略)
与会者发言: ____
__ ____
__ 散会
主持人:______(签名)
记录人:______(签名)
(本会议记录共__页)
注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.如中途休会,要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决议的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
办公室会议记录模板(篇3)
会议时间:20__年_月3日am9:00
会议地点:办公楼509会议室
主持人:___
参会人员:___
会议记录:
_月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20__年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20__年酒类博览会相关事宜。
_月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20__年_月9日至13日在贵阳举办第_届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在__万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的`人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施
法律与改革部按照会议意见修改后报。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
办公室会议记录模板(篇4)
时间:20__年_6月18日早8:30分
地点:__有限公司__分公司办公室
参会人员:
未参会人员:
主持人:
记录人:
内容
1、再次强调例会时间,要求每天早八点半准时到办公室开例会;
近期以来,例会缺席人员较多,各部门负责人应重视公司每天的例会,按时出席,一方面,能够熟悉公司的日常安排,另一方面,也能对公司的不足之处提出改进意见,有利于公司的稳步发展。
2、加强现金日报表的完善整理;
财务工作是公司的核心体系,日报表反映的是公司当天的财务收支情况和经营情况,对公司的发展起着至关重用的作用。由于近期财务工作不够完善,现金日报表仍存在不足之处。要求个网点再上次会议的`基础上,继续加强工作协调力度,把当天的日报表按时按质按量的完成,做到准确无误。
3、安全问题,包括人员安全和货物安全;
1、工作要有稳定的进步,首先,工作人员必须稳定下来,做到齐心协力,一起完善公司各部门。对此,提出了以下建议:
黄__:应该找个固定的维修地点;
鑫__:驾驶员配合不到位;
2、货物交接时,必须做到见单收货,避免出现货物的少收、错收等情况,并如实、清晰填写货物交接清单;由于工作制度的不断完善,货物的交接问题将于7月份以后进行全面的统一管理。
记录人:
20__年六月十八日
办公室会议记录模板(篇5)
会议时间:20___年___月___日15:30—16:00
会议地点:公司总经理办公室
主持人:______
参会人员:______、______、______、_______。
记录人:______、______、
会议议题:制定公司例会制度及人员工作职责制
会议资料:
一、例会:
时间:周一上午9:30—10:00、
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会资料:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
1、车辆、游艇的`钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由__负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由__管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
__不在的情景下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由__管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由__一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由__管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
__不在的情景下再由__去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由__管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员职责制及工作安排
1、___年___月___日递交__房产市场调研报告,由__负责,办公室人员协助。
2、___年___月___日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,__和__协助盘点,供给酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、___年___月___日开始做__文化收集工作,由__负责,__协及办公室人员协助。
4、__负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由__负责工程进度的督促及人员的考核,__配合__工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由__负责登记,接待酒水由__或__负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
办公室会议记录模板(篇6)
会议时间:__-__-__上午__:
主持会议:x总
会议地点:总经理办公室
与会人员:__、__,__、__、__
内容:
一、财务方面:财务与采购人员要定期(半个月或一个月)双方核对发票的收缴情况,已收集的发票双方做好交接,未收集的发票财务有义务定期(指打款后半个月或一个月)催促采购相关人员收缴。
二、预付款挂账必须要经手人本人签字,为了保证安全性,货款不要打到个人户头,如须打到个人户头,必须要让供方公司开出证明,然后在把货款汇入供方公司所指定的个人户头,避免漏失,出现不可收拾的麻烦。
三、采购人员在预付款后,必须保证预付款所对应的货物及时到货,如货物未能及时到达,采购人员有义务多次进行催促货物,如果货款多次催促,供方还未发货,采购人员有义务对货款进行追回,如履次追回无效,须上报公司走诉讼程序。
四、办公室物品统计,对办公用品进行作价,并需要部门人员签字,如有新人员入职该部门,新入职人员也应签字,部门内部人员对部门内部物品进行保管或使用,如有遗失,部门人员按作价赔偿。
与会人员签字:
办公室局长办公会议纪要__年__月__日
办公室会议记录模板(篇7)
时间:____年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马_(公司副总经理)
记录:祁__(办公室主任)
一、主持人讲话:
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的'财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)
记录人:(签名)
办公室会议记录模板(篇8)
会议时间:____年__月__日下午__时
会议地点:办公室
主持人: ___
参加人员:___、___、___、___、___、___、___、___、___、___
会议记录:___
会议内容:
本次周例会明确了个人工作职责,孵化基地项目进展情况及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:
一、 薛经理发言
1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地):
___:工程施工总负责,以工地施工细节把控,项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。
___:公司技术支撑,与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进,施工现场材料设备下单及跟进,项目技术难关的攻克,项目相关设备招投标事宜的跟进,其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。
___:后勤管理,工地支撑、协助与售后,材料采购。
___:财务本职工作之外,负责办公室工作及人事考勤执行。
___、___、___:近期内加强自我修养,养成良好的学习习惯与工作态度,具体分工待定。
___:公司负责人,负责项目开发、跟进,公司外围事务协调、处理,项目业主、管理公司沟通协调,每周三召集公司例会并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班时间:8:30—12:00 14:30—18:00。
(2)每月考勤26日,每月允许2次请假机会,2次以上按日扣除当日工资,10日以上扣除当月工资,加班按法定假日工资标准执行。
(3)办公室卫生实行办公室负责制,各自办公室卫生由本人负责,公共区域卫生排定值日表严格执行。
(4)上班期间严禁玩游戏,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。
(5)上班期间穿戴整齐,不得坦胸露背,穿拖鞋进出办公室,影响公司整体形象,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。
(6) 每周三上午8:30分召开例会,不得无故缺席。
(7) 近期内无特殊情况,车辆优先保证工程施工需求。
(8) 以上考勤、工作制度由办公室负责,严格执行。
二、_总发言
1、要求孵化基地_月之前竣工并具备验收条件,初步按该时间节点落实执行。
2、要求公司各部门相关人员,团结一致,相互配合,大家是一个整体,劲往一处使,圆满完成孵化基地建设施工任务。
3、对于会议中提出的`各项工作制度严格执行。
三、_总发言
1、进行会议总结,感言前一段时间公司整体环境较乱,对薛经理提出口头批评,希望期调整工作状态,在前的一年里作出成绩。
2、对公司新进员工提出寄语希望,让大家沉下心来学习一些实际的工作经验,不要好高骛远。
3、对公司前景进行展望,希望公司在未来能破浪前行。
四、_经理宣布会议结束。
会议纪要整理:___
____年__月__日
办公室会议记录模板(篇9)
时间:20__年_月__日星期_
会议地点:___
会议主持人:___
会议记录人:__
出席人:公司各部门人员
缺席:_人 会议内容:
公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。
___经理提出:
1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,___着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手___之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由___一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的'客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
___总经理发言:
1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。
3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。 最后,___总结出做业务最重要的是快和专业。
___发言:
1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,___建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。
2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。
最后,___总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。
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